Koning Snack · juridisch
Privacy zonder kleine lettertjes.
Hier leggen we uit welke gegevens Koning Snack verwerkt, waarom we dat doen en welke controle jij daarover hebt.
Laatst bijgewerkt op 4 augustus 2026
1. Wie we zijn
Koning Snack biedt een online dienst waarmee teams gezamenlijke lunchbestellingen organiseren. Koning Snack is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
Voor algemene vragen kun je mailen naar [email protected]. Voor vragen of verzoeken over je persoonsgegevens gebruik je [email protected].
2. Welke gegevens we verwerken
Account en toegang
- Je naam, e-mailadres, verificatiestatus en eventueel een profielfoto.
- Je organisatie, lidmaatschap, rol en eventuele uitnodigingen.
- Sessiegegevens, zoals een sessietoken, vervaldatum, IP-adres en browser- of apparaatinformatie.
- Gegevens van een externe inlogprovider wanneer je daarvoor kiest, bijvoorbeeld Microsoft.
Lunchrondes en bestellingen
- Opgeslagen locaties, menunamen, producten en prijzen.
- Je deelname aan een ronde, gekozen producten, aantallen en opmerkingen bij een bestelling.
- De sluitingstijd, status en geschiedenis van een bestelronde.
- De uitkomst van de optionele roulettefunctie.
Organisatie-instellingen en koppelingen
- Organisatienaam, gekoppelde e-maildomeinen en technische verificatiegegevens.
- Bij een Telegram-koppeling: de gekozen kanaalnaam, het chat-ID, verificatiestatus en verzendstatus.
Gebruik en techniek
- Beperkte gebruiksstatistieken, zoals bezochte pagina’s, tijdstip en apparaatcategorie.
- Foutmeldingen, prestatiegegevens en technische context die nodig zijn om storingen op te lossen.
- Berichten die je naar onze contactadressen stuurt en gegevens die nodig zijn om daarop te antwoorden.
Zet geen gevoelige persoonsgegevens in vrije invoervelden zoals bestelnotities. Koning Snack is bedoeld voor praktische lunchinformatie, niet voor medische of andere bijzondere persoonsgegevens.
3. Waarom en op welke grondslag
We verwerken gegevens alleen voor concrete doelen:
- De dienst leveren. Accounts beheren, teams samenbrengen, rondes uitvoeren en bestellingen tonen. Dit is nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
- Communiceren. E-mailverificaties, uitnodigingen, servicemeldingen en antwoorden op vragen versturen. Dit is nodig voor de dienst of ons gerechtvaardigde belang in goede ondersteuning.
- Beveiligen en herstellen. Misbruik voorkomen, sessies beschermen en technische fouten onderzoeken. Hiervoor baseren we ons op ons gerechtvaardigde belang om Koning Snack veilig en betrouwbaar te houden.
- Gericht verbeteren. Met privacyvriendelijke statistieken begrijpen welke onderdelen worden gebruikt en waar problemen ontstaan. We gebruiken deze gegevens niet voor advertenties of het volgen van mensen over verschillende websites.
- Aan de wet voldoen. Wanneer we gegevens moeten bewaren of verstrekken vanwege een geldige wettelijke verplichting.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We schakelen wel dienstverleners in die ons helpen Koning Snack te leveren. Zij mogen gegevens alleen verwerken voor hun afgesproken taak en onder passende afspraken.
- Hosting-, database- en infrastructuurleveranciers.
- Leveranciers voor het verzenden van noodzakelijke e-mail.
- Privacyvriendelijke analytics en technische fout- en prestatiemonitoring.
- Inlogproviders wanneer je zelf voor zo’n inlogmethode kiest.
- Telegram wanneer jouw organisatie een Telegram-kanaal koppelt.
Binnen een organisatie zijn namen en bestelinformatie zichtbaar voor zover dat nodig is om een gezamenlijke bestelling af te ronden. Organisatiebeheerders kunnen daarnaast organisatie-instellingen en gekoppelde kanalen beheren.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, gebruiken we een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen, voor zover de wet dat vereist. Bij diensten die je organisatie zelf activeert, zoals Telegram, geldt ook het privacybeleid van die dienst.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Omdat Koning Snack nog in early access is, werken we met de volgende criteria in plaats van voor ieder gegeven met één vaste termijn:
- Account- en organisatiegegevens blijven bewaard zolang het account of de organisatie actief is.
- Bestelgeschiedenis blijft beschikbaar zolang die onderdeel is van de gebruikte organisatiefuncties.
- Sessies en verificatiecodes vervallen automatisch of worden vervangen wanneer ze niet meer nodig zijn.
- Technische logs en foutgegevens bewaren we zo kort als praktisch nodig voor beveiliging en herstel.
- Back-ups worden volgens een beperkte rotatie overschreven.
Na een verwijderverzoek wissen of anonimiseren we gegevens, tenzij we ze nog moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting, beveiligingsincident of gerechtvaardigde rechtsvordering.
7. Hoe we gegevens beschermen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, sessiebeveiliging, versleuteld transport en het beperken van standaard meegestuurde persoonsgegevens in foutmonitoring. Geen online dienst is volledig risicovrij. Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem via [email protected].
8. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van je situatie kun je ons vragen om:
- inzage in en een kopie van je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering of beperking van verwerking;
- overdracht van gegevens die je zelf hebt aangeleverd;
- bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
- intrekking van toestemming, wanneer een verwerking daarop is gebaseerd.
Mail je verzoek naar [email protected]. We kunnen om aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek over jouw gegevens gaat. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Automatische besluiten en de roulette
Koning Snack gebruikt geen profilering of volledig geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen. De optionele roulette kiest willekeurig een deelnemer voor een praktische lunchtaak; dit is een spelelement en geen besluit over iemands rechten.
10. Wijzigingen en contact
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst, onze werkwijze of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers waar dat redelijkerwijs nodig is.
Privacyvraag? Mail [email protected]. Andere vragen kunnen naar [email protected].